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萊晟展覽

【海外展覽常識】國內(nèi)企業(yè)赴海外參展應(yīng)縝密準備

來源: | 作者:zhanhui | 發(fā)布時間 :2017-12-12 | 1583 次瀏覽: | 分享到:
隨著全球貿(mào)易的日趨自由化,我國對外貿(mào)易呈現(xiàn)出高速增長的良好態(tài)勢,國外諸多展會已成為我國企業(yè)最佳的銷售與營銷工具。近年來,我國貿(mào)促機構(gòu)、專業(yè)商協(xié)會和專業(yè)展覽公司組織企業(yè)赴許多國家參展,企業(yè)通過參展結(jié)識了眾多外國貿(mào)易商。
隨著全球貿(mào)易的日趨自由化,我國對外貿(mào)易呈現(xiàn)出高速增長的良好態(tài)勢,國外諸多展會已成為我國企業(yè)最佳的銷售與營銷工具。近年來,我國貿(mào)促機構(gòu)、專業(yè)商協(xié)會和專業(yè)展覽公司組織企業(yè)赴許多國家參展,企業(yè)通過參展結(jié)識了眾多外國貿(mào)易商。
  雖然多數(shù)企業(yè)在展會上都有收獲,但也有許多企業(yè)的參展效果不太理想。對此,有關(guān)業(yè)內(nèi)人士指出,這是因為這些企業(yè)對參展中的細節(jié)問題考慮不足,對到底什么樣的展會適合自己了解不細?,F(xiàn)代展會專業(yè)細分程度越來越高,即使是同一個展覽會,每屆也會有不同的主題。如在瑞士曾舉辦一個醫(yī)藥展覽會,國內(nèi)一家有名的中成藥企業(yè)貿(mào)然前往,而該展會的主題卻是原料藥,結(jié)果,那家企業(yè)展臺前問津前廖廖無幾也就不足為奇了。
  作為國際商貿(mào)活動的一種重要形式,國內(nèi)企業(yè)參加國外舉辦的展覽無疑有如下好處:
  1. 擴大商務(wù)接觸面,開闊視野,啟發(fā)思路;
  2. 貨比三家,尋求最佳的供貨廠商與合作對象;
  3. 直接面對客戶,便于尋求客戶和商貿(mào)機會,進一步開拓國際市場;
  4. 可直接訂貨,免去尋求海外客戶與市場的中間環(huán)節(jié),花費少,時效高。
  因此有越來越多的中國企業(yè)把目光轉(zhuǎn)向海外,通過參加展會宣傳自己已逐漸成為企業(yè)的一種營銷理念。
  要想成功參展,除大的方面要把握好之外,細節(jié)也不可忽視。先說展臺布置。有些參展商在展臺擺放展品過多,沒有重點,讓人感覺不夠?qū)I(yè)。其實,展臺布置不求面面俱到,而應(yīng)把有賣點的展品放在重要位置。有些產(chǎn)品本身形象比較呆板,但國外企業(yè)通過聲光電等多種手法,就能讓原本靜態(tài)的東西變得很生動,而中國一些企業(yè)只是把幾張宣傳畫和旗子一掛,宣傳效果自然大打折扣。
  企業(yè)參展的宣傳冊也大有講究,參展資料中使用的英語或展覽會所在國的語言,要確保準確無誤。有的企業(yè)想在一本書里把全部資料都講到,其實只要介紹拳頭產(chǎn)品就夠了,國外企業(yè)的宣傳冊大多薄而精。參展人員語言要過關(guān),參展人員的儀表著裝和言談舉止也不可忽視。有些公司花大量時間和金錢準備展品和資料,卻忽略了對參展人員的培訓(xùn)。有些參展人員服務(wù)意識不強,坐著聊天、冷落客戶的現(xiàn)象時有發(fā)生,既損害了企業(yè)形象,又將失去不少潛在的客戶。
  除了展示良好的企業(yè)形象,溝通也非常關(guān)鍵。西方人很注重溝通,溝通順暢后很可能進一步談生意。部分中國企業(yè)對這種文化差異不太敏感,在與國外企業(yè)交流時往往一味宣傳自己的產(chǎn)品而忽視了這種溝通。其實,溝通方式有很多,比如,談判談累了,邀請對方去喝杯咖啡或送一些中國小禮品,都會拉近雙方的距離。溝通的前提當(dāng)然是語言,如果產(chǎn)品很好,但企業(yè)代表不會講外語而需借助翻譯,溝通效果就往往不如人意。有的企業(yè)在參展當(dāng)?shù)噩F(xiàn)找翻譯,找來的人有的對行業(yè)術(shù)語根本就不了解,有時反而誤事。
  企業(yè)赴海外參展,事前準備和參展的后續(xù)工作很多。在參展前,應(yīng)根據(jù)情況提前邀請客戶,如重點拜訪一些目標參展商和潛在客戶,相互交換資料,推廣合作項目,同時要積極參與展覽會安排的各項交流活動,通過研討、專題講座等樹立企業(yè)和產(chǎn)品的形象。如果隨團參展,要選擇知名度高、信譽好的組展單位。好的組展單位能為參展企業(yè)省去展臺設(shè)計、后勤服務(wù)、展品運輸?shù)嚷闊?,讓企業(yè)全力以赴投入展覽。
  此外,不少企業(yè)往往忽視展會的后續(xù)工作,認為展會結(jié)束就萬事大吉,其實展會結(jié)束并不等于參展工作畫上句號,最后的跟蹤工作十分重要,對客戶的周到服務(wù),常常會使他們成為你的終生客戶。
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