據(jù)調(diào)查,參觀(guān)者對(duì)展會(huì)各因素的記憶順序包括:展品吸引力 39%,操作演示 25%,展臺(tái)設(shè)計(jì) 14%,展臺(tái)人員表現(xiàn) 10%,散發(fā)資料 8%,展出者的名氣 4%。
據(jù)調(diào)查,參觀(guān)者對(duì)展會(huì)各因素的記憶順序包括:展品吸引力 39%,操作演示 25%,展臺(tái)設(shè)計(jì) 14%,展臺(tái)人員表現(xiàn) 10%,散發(fā)資料 8%,展出者的名氣 4%。
由此可見(jiàn),參展商并不是有名氣就可高枕無(wú)憂(yōu)了,關(guān)鍵在于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)。
首先,展品選擇是第一位的。展品是給觀(guān)摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項(xiàng)原則: 1、針對(duì)性,2、代表性,3、獨(dú)特性。
針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù),生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。獨(dú)特性是指展品要有自己的獨(dú)到之處,與同類(lèi)產(chǎn)品相比,明顯有別。
其次,參展商的現(xiàn)場(chǎng)展示?,F(xiàn)在,很多參展商都采用歌舞表演,有獎(jiǎng)問(wèn)答和視頻音頻的展示方法。這是因?yàn)樵陟o態(tài)條件下,并不能說(shuō)明展品的全部性能,顯示全部特征,需要借助其他材料或設(shè)備等手段來(lái)加以說(shuō)明,強(qiáng)調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀(guān)者的現(xiàn)場(chǎng)參與,并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。
第三,展臺(tái)設(shè)計(jì)。當(dāng)前,很多展會(huì)還以特裝修的比例為主要宣傳點(diǎn)。各參展商也越來(lái)越重視特裝修。但特裝并非花錢(qián)越多,裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象,吸引參觀(guān)者的注意力。因此,你可以從幾個(gè)方面衡量裝修是否達(dá)到目的:1、展臺(tái)設(shè)計(jì)要與展會(huì)整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);2、展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品,不可喧賓奪主;3、展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參自身的公眾形象,不可過(guò)于標(biāo)新立異;4、不要忽略展臺(tái)的展示、會(huì)談、咨詢(xún)和休息等基本功能。
第四,工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵。展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮:1、按展覽會(huì)的性質(zhì)選派合適類(lèi)型或相關(guān)部門(mén)的人員;2、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;3、人員的基本素質(zhì)及個(gè)性;4、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解,包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
第五,客戶(hù)邀請(qǐng)。前往專(zhuān)業(yè)展會(huì)的參觀(guān)者目標(biāo)都很明確。所以參展者除了被動(dòng)地等待客戶(hù),開(kāi)展前要有意識(shí)地邀請(qǐng)客戶(hù)。可采取直接登門(mén)拜訪(fǎng)、刊登廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段,邀請(qǐng)和吸引客戶(hù)。
展覽期間:
1、盡早到會(huì)場(chǎng);
2、展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的新聞中心;
3、實(shí)地觀(guān)察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地;
4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)的情況及要求,不要憑事后記憶;
5、對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場(chǎng)允諾,應(yīng)及時(shí)報(bào)告總部作出合理答復(fù)。一旦應(yīng)諾,必須按質(zhì)按期完成;
6、將每日情況做成簡(jiǎn)報(bào)通知員工;
7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司,以便及時(shí)處理及回應(yīng)。